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阿里百名工程师三年打造,首次免费共享,钉钉智能人事上线
2018-3-6
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        3月5日消息,去年底的发布会上,钉钉HRM智能人事管理系统首次亮相引发行业关注。经过与共创企业数月打磨优化之后,钉钉智能人事今天正式免费全量开放,面向所有经过钉钉的企业或团队,管理员可在钉钉的企业服务应用中心添加使用。
 
        钉钉智能人事系统是钉钉历经近9个月时间研发和数百家企业的HR们共创后打造的智能移动的人事系统,通过手机端便可随时随地进行人事管理。该系统也是阿里巴巴研发出来自己在用的员工人事管理系统。
 
        阿里巴巴人事系统先后花了3年时间,与百位HR人员共创,投入数百人的团队进行不断优化和改进迭代,最终形成了成熟的版本,涵盖HR日常工作涉及的6大??椋ㄈ肆ψ试垂婊?、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理),并研发出了众多好用的定制化功能,大大提高工作效率,节省成本。
 
        钉钉在参考阿里巴巴在自研人事系统多年积累的基础上,与外部企业进行了长达9个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能(请假,SSC,转岗,入职,离职,转正,花名册,晋升,员工关怀)。
 
        功能上,钉钉智能人事提供了HR日常工作涉及的多个???,包括待办事项、入转调离、花名册、人事报表、员工关怀等功能。这套系统将HR从繁琐的人事流程中解放出来。
 
        率先体验过钉钉智能人事的杭州租葛亮科技有限公司人力资源总监夕颜表示,光入职这一块就节省了很多时间。以前一个上午大概能办理3 4个员工的入职,现在通过钉钉智能人事只要30分钟。极大地节省了时间,也让HR有更多时间做员工关怀,企业文化等对企业发展更有价值的事情。
 
 
        待办事项
 
        待办事项功能包含员工生日, 入司周年,入转调离等人事异动等重要信息提醒。人事工作的最基础要求,就是要做到细节不疏漏、不出错。
员工转正、合同到期、生日、周年等事项都是HR人员需要关注的重要事情,但经?;嵊型环⒌墓ぷ鞔蚵医?,就算每次都把小条贴在电脑上,还是容易忘记遗漏。诸如合同续签的遗漏可能还会引发法律风险。
通过钉钉智能人事上的待办事项功能,所有和员工相关的事项都会自动生成提醒,不再遗漏重要信息。通过钉钉智能人事待办,把HR从繁琐的事务性工作中解放出来。
 


待办事项:生日提醒
        花名册
 
        随着人员不断的加入和离开,HR人员还需要维护员工的通讯录,需要在excel上频繁操作和复制存档,差不多每周都有个版本,并且邮件部门主管,避免硬盘坏了文件找不到。在频繁操作时也容易写错行,搞混数据,每个季度总有1、2次,这个时候就要打开历史版本对比。钉钉智能人事的在线花名册功能支持一键上传员工通讯录,从此统一管理员工信息,系统自动同步,员工离开或加入,在线花名册会实时同步数据,再也不要担心出错。
 
        安全性方面。传统的花名册存储方式也有很大安全隐患,通讯录表格很容易被员工带走,我们通?;峥吹酵闲孤┏?ldquo;某某某公司2018全体通讯录”。而钉钉智能人事的在线花名册通过权限分配,有权限才能查看,并且查看者的每个操作动作都会被系统记录,安全可靠可追溯。
 

花名册
   
        入转调离
 
        员工入职管理,通过扫码入职的方式,可将二维码分享给待入职钉员工,通过钉钉扫描二维码后,待入职员工可在手机端快速上传个人信息档案。员工完善信息后,HR会收到工作通知提醒,点击操作便可完成员工入职档案的建立,无需手工再次录入到表格中再上传,省时省力。
 
        入职之外,HR日常工作还涉及员工的转正、调岗和离职部分。管理员在确认员工入职和到岗时间后,填写试用期后会自动生成转正日期,不需要人事主管再去手动设置。
 
        在员工试用期结束前15天,部门主管、智能人事管理员、员工本人会收到转正提醒推送。转正前3天会再次给智能人事管理员发消息提醒。
 
        审批通过后员工会在 转正当天收到提醒推送,恭喜转正成功, 并且更新个人档案和成长轨迹。
 
        调岗方面,员工可在智能人事中 发起管理员预制的调岗审批。审批通过后会在生效日期自动在通讯录中更新调整部门,并且更新个人档案和成长记录 。
 
        离职申请可由员工发起,也可以由管理员发起(管理员无须 发起审批流程即可在员工个人主页发起离职)。 管理员在员工个人主页发起离职,员工会进入待离职状态。同时员工会收到提醒 发起离职交接提醒。
 
        员工也可以自己在手机端主动发起离职申请,离职申请通过后 员工进入待离职状态,更新个人主页成长记录并且收到提醒发起离职交接推送。如管理员点击确认离职员工会退出组织架 构,进入离职人员名单,所有已经离职员工会进入离职人员列表,所有的档案和工作信息会永久保留,离职人员支持一键批量导出。管理员点击智能人事中离职名单,即可查看离职员工花名册,相当于为公司创建了一个人才库。
 

        人事报表
 
        此外,每个管理者和HR最在乎还有公司员工人数和流动情况。管理者大概能知道公司总人数,但肯定记不清楚每个部门多少,每天入职离职多少人。传统的方式,管理者只有在每个月才有可能收到一次公司人员相关情况,信息严重滞后,无法满足公司业务和战略需求。
 
        通过钉钉智能人事的人事周报功能,企业管理者和HR可以随时随地了解每个部门的情况?;箍梢酝ü胫霸蚍治?,及时发现团队问题以及关键人才的离职情况。并作出对于未来趋势的判断,基于系统的数据信息去判断,不再是被动的执行,而是主动去发现规律,提前进行人才的储备和布局,更好地服务于公司的发展。
 

人事报表
 
        对于员工来说,钉钉智能人事为一个员工提供了从入职,转正,晋升,离职等环节的服务的同时,也实现了企业员工的成长记录的在线化。每个人都会有个人主页,点击个人主页,可以清楚地看到自己的档案,假勤情况,获得一站式HR服务。
 
        传统的智能人事系统有两种付费模式,按使用年限收费和按照使用人数收费。以一家100-200人规模的企业为例,如果采购专业的HR人事系统,需要花费6万元左右。钉钉智能人事则完全免费提供给所有企业。
 
        同样已经用上钉钉智能人事的卖好车CEO胡斐认为,1年节省6万相当于释放一个劳动力。此外,数据决定了团队的计划,过去向人事要数据总是要等很久,时间一慢决策也跟着滞后,市场竞争如此激烈,机会稍纵即逝。钉钉智能人事报表刚好帮我解决了这个问题,随时跟进团队人力情况,合理安排公司规划和成本控制。公司哪些部门离职率高都可以及时发现,让团队更加健康。
 
        钉钉智能人事除了移动化的在线人事管理功能,对管理者的价值核心是帮助他们发现在公司的“选用任留”的各个环节和行业里优秀企业之间的差别和差距,指导管理者掌握以人为本的优秀管理方式,提升员工自驱力。
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